1 Allgemeines

1.1 Personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 1 DS-GVO)

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten (nachfolgend auch Daten). Dies sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen — z. B. Name, Adresse, Beruf, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und ggf. Nutzerdaten wie die IP-Adresse.

1.2 Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DS-GVO)

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der Website www.xlab-solutions.com (nachfolgend Website) ist als Legal Entity des Gemeinschaftsprojekts XLAB solutions die FREESIXTYFIVE GmbH (nachfolgend Betreiber oder Verantwortlicher):

1.3 Datenschutzbeauftragter

Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Dieser ist unter datenschutz@freesixtyfive.de erreichbar.

1.4 Widerspruchsmöglichkeit

Sofern Sie der Verarbeitung Ihrer Daten nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie dies unter den im Impressum angegebenen Kontaktdaten tun. Im Falle eines solchen Widerspruchs kann die Nutzung der Website und der hierüber angebotenen Leistungen ggf. nur eingeschränkt oder nicht möglich sein.

2 Umfang und Zwecke der Datenverarbeitung

2.1 Aufruf und Nutzung der Website

Bei jedem Zugriff auf die Website werden durch den Internetbrowser Nutzungsdaten übermittelt und in Server-Logfiles gespeichert. Die dabei gespeicherten Datensätze enthalten:

• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Name der aufgerufenen Unterseite
• IP-Adresse
• Referrer-URL (Herkunfts-URL)
• Übertragene Datenmenge
• Produkt- und Versionsinformationen des Browsers

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DS-GVO. Die Daten werden zur Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse, zur Steuerung der Serverkapazitäten sowie zur Verbesserung des Angebots verarbeitet. Ihre IP-Adresse wird nach Beendigung der Nutzung gelöscht oder anonymisiert.

2.2 Kontaktaufnahme und E-Mail auf Klick

Wenn Sie mit dem Betreiber in Kontakt treten möchten, stehen ein Kontaktformular sowie eine E-Mail auf Klick-Funktion zur Verfügung. Pflichtangaben sind Name, E-Mail-Adresse und Nachricht; die Telefonnummer ist freiwillig. Über die E-Mail auf Klick-Funktion öffnet sich eine an den Betreiber adressierte Mail in Ihrem Mailprogramm; die Absenderadresse wird automatisch eingesetzt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Die Daten werden nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gelöscht, sofern kein berechtigtes Interesse an einer weiteren Speicherung besteht.

2.3 Werbung

Wir verwenden Ihre Daten zu Werbezwecken auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Als Bestandskunde erhalten Sie ggf. Produktempfehlungen per E-Mail, die sich an bereits in Anspruch genommenen Leistungen orientieren. Rechtsgrundlage für Direktwerbung ist § 7 Abs. 3 UWG. Sie können der Verwendung jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen — eine Mitteilung in Textform an den Betreiber genügt; jede Werbe-E-Mail enthält zudem einen Abmeldelink.

2.4 Verwendung von Cookies

Wir setzen Cookies ein — kleine Datenpakete, die auf Ihrem Browser gespeichert werden. Sie ermöglichen die Wiedererkennung Ihres Browsers und die individuelle Gestaltung. Verwendet werden:

• Session-Cookies — werden mit dem Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht.
• Dauerhafte Cookies — Lebensdauer i. d. R. bis zu 20 Tagen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren oder bereits gesetzte Cookies löschen, kann dies zu Funktionseinschränkungen der Website führen.

2.5 Einsatz von Google Analytics

Soweit aktiviert, nutzen wir den Webanalysedienst Google Analytics der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dieser verwendet Cookies, um Informationen zu Betriebssystem, Browser, IP-Adresse, der zuvor aufgerufenen Webseite sowie Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs zu erfassen. Diese Informationen werden an einen Google-Server übertragen und dort gespeichert; ggf. erfolgt eine Übermittlung in die USA. Weitere Informationen: Google Datenschutz. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung).

2.6 Google Maps

Soweit eingebunden, nutzen wir den Kartendienst Google Maps der Google Ireland Limited zur Darstellung interaktiver Karten und zur Routenfindung. Bei der Nutzung werden Informationen zur Webseiten-Nutzung (u. a. Datum, Uhrzeit, IP-Adresse) an Google-Server übermittelt und gespeichert; ggf. erfolgt eine Übermittlung in die USA. Sind Sie in Ihrem Google-Konto eingeloggt, kann eine Verknüpfung mit Ihrem Nutzungskonto erfolgen — loggen Sie sich vor der Nutzung aus, um dies zu vermeiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Durch Deaktivierung von JavaScript kann die Ausführung von Google Maps verhindert werden.

3 Ihre Rechte als betroffene Person

3.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten der Verantwortliche zu Ihrer Person verarbeitet.

3.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

3.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)

Sie können verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 Abs. 1 lit. a–f DS-GVO genannten Gründe zutrifft.

3.4 Recht auf Einschränkung (Art. 18 DS-GVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen des Art. 18 Abs. 1 DS-GVO gegeben ist.

3.5 Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen — dies gilt auch für Direktwerbung und Profiling. Für Ihre Mitteilung verwenden Sie bitte die im Impressum angegebenen Kontaktdaten.

3.6 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Voraussetzungen des Art. 20 DS-GVO vorliegen.

4 Widerruf Ihrer Einwilligung

Sofern Sie eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben und diese widerrufen, bleibt die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung hiervon unberührt.

5 Beschwerderecht

Sie haben jederzeit das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

6 Empfänger

Die bei Aufruf und Nutzung der Website erhobenen sowie die bei der Kontaktaufnahme übermittelten Daten werden an den Server des Betreibers übermittelt und dort gespeichert. Empfängerkategorien:

• Mitarbeitende des Verantwortlichen (z. B. Marketing, Personalverwaltung)
• Auftragsverarbeiter (z. B. Rechenzentrum, IT-Dienstleister, Softwaresupport, Anbieter von Tracking-Tools)

7 Links zu Drittseiten

Beim Besuch der Website können Inhalte angezeigt werden, die mit Webseiten Dritter verlinkt sind. Der Betreiber hat keinen Zugang zu deren Cookies oder Funktionen und kann diese nicht kontrollieren. Solche Drittseiten unterliegen nicht den Datenschutzbestimmungen des Betreibers.

1 General

1.1 Personal data (Art. 4 No. 1 GDPR)

The subject of data protection is personal data (hereinafter also data). This is all information relating to an identified or identifiable natural person — e.g. name, address, profession, e-mail address, telephone number and, where applicable, usage data such as the IP address.

1.2 Controller (Art. 4 No. 7 GDPR)

Responsible for the processing of your personal data when using the website www.xlab-solutions.com (hereinafter website), as the legal entity of the XLAB solutions joint venture, is FREESIXTYFIVE GmbH (hereinafter operator or controller):

1.3 Data protection officer

The controller has appointed a data protection officer, who can be reached at datenschutz@freesixtyfive.de.

1.4 Right to object

If you wish to object to the processing of your data under this privacy policy in whole or for individual measures, you can do so using the contact details given in the imprint. In the event of such an objection, the use of the website and the services offered through it may be possible only to a limited extent or not at all.

2 Scope and purposes of processing

2.1 Accessing and using the website

Each time the website is accessed, usage data is transmitted by the internet browser and stored in server log files. The data records stored contain:

• Date and time of access
• Name of the sub-page accessed
• IP address
• Referrer URL (origin URL)
• Amount of data transferred
• Product and version information of the browser

The legal basis for processing is Art. 6 (1) lit. b and f GDPR. The data is processed to provide the website, for error analysis, to manage server capacity and to improve the offering. Your IP address is deleted or anonymised after use has ended.

2.2 Contact and e-mail on click

If you wish to contact the operator, a contact form and an e-mail on click function are available. Mandatory information is name, e-mail address and message; the telephone number is voluntary. Via the e-mail on click function, an e-mail addressed to the operator opens in your mail program; the sender address is inserted automatically.

The legal basis is Art. 6 (1) lit. b GDPR. The data is deleted after statutory retention periods have expired, provided there is no legitimate interest in further storage.

2.3 Advertising

We use your data for advertising purposes on the basis of Art. 6 (1) lit. f GDPR. As an existing customer, you may receive product recommendations by e-mail based on services already used. The legal basis for direct advertising is § 7 (3) UWG. You can object to this use at any time, incurring no costs other than transmission costs at base rates — a notification in text form to the operator is sufficient; every advertising e-mail also contains an unsubscribe link.

2.4 Use of cookies

We use cookies — small data packets stored in your browser. They enable your browser to be recognised and the website to be designed individually. We use:

• Session cookies — automatically deleted when you close your browser.
• Persistent cookies — lifespan generally up to 20 days.

The legal basis is Art. 6 (1) lit. f GDPR. If you do not accept cookies or delete cookies already set, this may result in functional restrictions of the website.

2.5 Use of Google Analytics

Where activated, we use the web analytics service Google Analytics of Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. This uses cookies to record information about your operating system, browser, IP address, the previously accessed website and the date and time of your visit. This information is transmitted to and stored on a Google server; transfer to the USA may occur. Further information: Google Privacy. The legal basis is Art. 6 (1) lit. a GDPR (consent).

2.6 Google Maps

Where embedded, we use the mapping service Google Maps of Google Ireland Limited to display interactive maps and for route planning. When using it, information about website use (including date, time, IP address) is transmitted to and stored on Google servers; transfer to the USA may occur. If you are logged into your Google account, a link with your user account may be established — log out before use to avoid this. The legal basis is Art. 6 (1) lit. f GDPR. Disabling JavaScript prevents Google Maps from running.

3 Your rights as a data subject

3.1 Right of access (Art. 15 GDPR)

You can request information as to whether and which personal data the controller processes about you.

3.2 Right to rectification (Art. 16 GDPR)

You have the right to request the immediate rectification of incorrect personal data concerning you.

3.3 Right to erasure (Art. 17 GDPR)

You can request the erasure of personal data concerning you, provided one of the grounds set out in Art. 17 (1) lit. a–f GDPR applies.

3.4 Right to restriction (Art. 18 GDPR)

You have the right to request the restriction of processing if one of the conditions of Art. 18 (1) GDPR is met.

3.5 Right to object (Art. 21 GDPR)

You have the right, on grounds relating to your particular situation, to object at any time to the processing of personal data concerning you — this also applies to direct advertising and profiling. Please use the contact details given in the imprint for your notification.

3.6 Right to data portability (Art. 20 GDPR)

You have the right to receive the personal data concerning you in a structured, commonly used and machine-readable format and to transmit it to another controller, provided the conditions of Art. 20 GDPR are met.

4 Withdrawal of your consent

If you have given consent to the processing of your personal data and withdraw it, the processing carried out up to the withdrawal remains unaffected.

5 Right to complain

You have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority at any time.

6 Recipients

The data collected when accessing and using the website, and the data transmitted when contacting us, is transferred to and stored on the operator's server. Categories of recipients:

• Employees of the controller (e.g. marketing, HR administration)
• Processors (e.g. data centre, IT service providers, software support, providers of tracking tools)

7 Links to third-party sites

When visiting the website, content linked to third-party websites may be displayed. The operator has no access to their cookies or functions and cannot control them. Such third-party sites are not subject to the operator's data protection provisions.